Aissata DIAKITE

• Email:

  adiakite@jigisemejiri.org

• Phone:

  66 76 93 67

L’Assistante auprès de la passation de marchés est  un agent, réunissant les qualités essentielles requises par les missions conférées à lui dans la cadre du Projet, à savoir assister toute l’équipe du projet  dans l’organisation de son travail en particulier la passation de marchés qui voit son volume de travail augmenter de façon substantielle.   Mandat détaillé Accompagne et assiste la passation de marchés en particulier

• réceptionner et enregistrer dans un registre tous les dossiers de la passation de marchés ;
• aider à classer les dossiers au fur et à mesure de leur sortie des services de la passation des marchés ;
• élaborer toutes les notes de service liées à l’exécution quotidienne des taches de la passation de marchés ;
• Prendre des dispositions pour acheminer par messagerie express les courriers qui en font l’objet
• Noter en cas d’indisponibilité de la passation de marchés (généralement  occupé dans la salle de réunion  dans les commissions d’évaluation de dossiers) toutes les informations qui émaneraient de personnes ou services extérieurs.
• Procéder à la reproduction et à la reliure des documents de la passation de marchés
• appui à l’organisation des cérémonies, atelier et divers rencontres organiser par l’UTGFS
• aider toute l’équipe du projet dans son travail
• Participer aux initiatives de la Direction visant à améliorer la qualité de service à la clientèle