Fatoumata DIALLO
Assistante Comptable
L’Assistant Comptable participe, sous l’autorité du RAF et du Comptable , à la tenue de la comptabilité du projet et entretient des liens fonctionnels avec les autres membres de l’UTGFS.
Les Principales tâches dont il a la charge consistent à appuyer le Comptable et le RAF dans :
- l’application du manuel de procédures administratives, financières et comptables ;
- la préparation des états de salaires du personnel de l’UTGFS ;
- Les déclarations mensuelles des retenues salariales (INPS et ITS)
- la gestion des moyens généraux (suivi des contrats : nettoyage, gardiennage, abonnement journaux, et entretiens divers);
- la gestion des immobilisations ;
- Le suivi du parc auto
- la gestion du magasin ;
- la gestion comptable notamment dans :
- le classement de l’ensemble des dossiers comptables
- l’établissement et le paiement des salaires et des retenues salariales (INPS et ITS) ;
- la tenue de la comptabilité matière (fiche d’inventaire, fiche de stock, demande de fourniture et de matériels etc…) ;
- Suivi des avances à justifier auprès du personnel du projet.
- la vérification des pièces justificatives et des autorisations adéquates ;
- la préparation des ordres de paiement, des émissions des chèques ;
- l’exécution des travaux d’inventaires physiques ;
Effectuer toute autre tâche de contrôle et d’assistance à l’initiative du Comptable et du RAF.