Paulin COULIBALY

Assistant Spécialiste Transferts Monétaires

Email:
pcoulibaly@jigisemejiri.org
Phone:
65 71 33 12 / 76 06 31 97

L’Assistant au Spécialiste en transferts monétaires fait partie de l’équipe de l’Unité de Projet et appuie le Spécialiste en transferts monétaires pour l’atteinte des objectifs du Programme et particulièrement dans les domaines de la conception et mise en œuvre de la composante Transferts Monétaires (TM) jusqu’au payement des transferts au niveau des ménages, avec pour attributions spécifiques :

L’appui au STM pour développer le programme et la proposition d'évaluation du programme composante Transfert Monétaire;
L’appui au STM pour identifier tous les aspects clés du TM et s’assurer que les manuels d'exécution et d’opération reflètent les montages nécessaires pour le développement d’un système de registre unique (REGISTRY), un système de ciblage et d'identification des bénéficiaires, un système d’enregistrement des bénéficiaires, le niveau des prestations et de la fréquence de versement des prestations, le méthode de payement le plus efficace, l'administration et la mise en œuvre du système de suivi et d’évaluation;
L’appui au STM pour assurer la supervision étroite du travail des consultants et du personnel dès la conception des manuels d’exécution et d’opération du programme, et d'examiner les résultats afin de s'assurer que celles-ci sont à la fois techniquement fiables et robustes, et qu’ils reflètent la vision et les objectifs du projet ;
L’appui au STM pour assurer la collaboration avec les principaux partenaires du développement pour le développement d'un système de filets sociaux au Mali. À savoir, soutenir le développement des capacités institutionnelles appropriées, et la structure organisationnelle des Ministères sectoriels concernés;
Appuyer le STM à coordonner avec le spécialiste de suivi et évaluation et de la firme choisi, le développement du logiciel nécessaire pour la gestion et suivi du TM;
Fournir un appui technique dans des domaines essentiels tels que la surveillance, financières et processus opérationnels pour l'exécution du projet.

Responsabilités générales

contribuer à un examen des informations collectées par l’UGFS afin d'identifier les conditions nécessaires pour la mise en œuvre du TM.
Contribuer à réviser la stratégie de ciblage conçue par l’UGFS.
Contribuer à Identifier les principales caractéristiques de la conception du programme, notamment:
- La conception du Système de Registre Unique;
- La stratégie de communication;
- Le ciblage des régions et des ménages;
- La stratégie d’enregistrement de ménages ciblés;
- Le montant des prestations et la fréquence des paiements;
- Le choix des méthodes de paiement des transferts en se basant sur les différentes options disponibles, tels que les systèmes de transfert par la poste, le téléphone mobile, les collectivités locales, les institutions de micro-finances, etc;
- Le cadre institutionnel nécessaire pour la mise en œuvre et le suivi du programme TM, tant au niveau national, régional que local;
- La conception du système de surveillance/contrôle;
- Le mécanisme de plaintes;
- Les règles de sortie du projet;
- La stratégie pour le suivi et l’évaluation;
- l’identifier des risques possibles et les limites de la mise en œuvre d'un programme de TM et la définition des approches d'atténuation possibles;
- le Choix des indicateurs de performance appropriés et des mécanismes institutionnels pour suivre et évaluer le TM.
Contribuer à la création du Système de Registre Unique dans le cadre de l’harmonisation des programmes de filets sociaux au Mali;
Contribuer à la préparation du fichier d’inscription au Registre et au programme TM;
Contribuer à la préparation de la stratégie de communication pour informer les potentiels bénéficiaires sur le processus d’inscription et des règles du programme TM;
Contribuer à la préparation des instruments de ciblage et des transferts monétaires et enregistrement des ménages bénéficiaires ;
Assurer la supervision des opérations de paiements et à la validation des rapports techniques
Participer aux Actions pour la mise en œuvre du processus d’inscription, ciblage et de l’enregistrement des bénéficiaires;
Participer aux actions pour choisir le montant de transfert et fréquence des paiements;
Contribuer au choix et à la préparation de la logistique pour le pai ement des bénéficiaires, c’est-à-dire, d'identifier la méthode de paiement approprié, plan de la logistique et de la formation des agences de paiement ;
Participer aux réunions de négociation avec les fournisseurs de paiement;
Contribuer à la création du processus pour la vérification des transactions financières et le processus pour suivi et évaluation du projet;
Contribuer à faire l’analyse des risques possibles pour l’implémentation du programme;
Participer à la préparation du manuel d’exécution et de l’opérationnel du programme.de transferts monétaires;
Contribuer à vérifier que les acteurs et les structures nécessaires à la bonne exécution du projet sont disponibles et conformément aux dispositions du manuel opérationnel de la sous composante de transferts monétaires;
Faire des visites régulières sur le terrain pour vérifier le processus de mise en œuvre du programme de TM;
Identifier et adopter le plan de travail et les spécifications techniques pour le développement du logiciel nécessaire pour la gestion et suivi du projet ; et participer à des tests de qualité pendant la conception du système de suivi et évaluation.

En coordination avec l'unité de mise en œuvre du programme, contribuer à préparer la logistique et des plans de formation pour le personnel dans le contexte du développement d’un système de filets sociaux, principalement pour le personnel des Ministères sectoriels concernés et de l’UGFS ;
S’assurer de la bonne formation des des formateurs et des acteurs communaux sur le ciblage ;
Assurer la formation des acteurs à la base (comités villageois et comités communaux, autorités locales) sur le processus de ciblage, de transferts monétaire et de suivi ;