Haoussatou TALL
Secrétaire Standardiste
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, le Secrétaire Standardiste devra assister ce dernier dans la gestion du secrétariat de l’UTGFS. Spécifiquement, il devra :
- Assurer l’accueil physique des visiteurs ;
- Ecouter attentivement les visiteurs et les orienter vers les services techniques concernés ou fourni les renseignements techniques nécessaires à leurs besoins ;
- Assurer l’intérim de l’Assistant Administratif de Direction
- Faire autres tâches reliées à la fonction de Secrétaire Standardiste, demandées par le Coordinateur ou l’Assistant Administratif.
- Gérer la caisse menues dépenses
- Elaborer les demandes d’approvisionnement de caisse ;
- Procéder à l’encaissement des recettes de caisse ;
- Etablir des pièces de caisse d’avance pour des avances de fonds à justifier ;
- Obtenir les pièces justificatives des avances accordées et les enregistrer dans le brouillard ;
- Effectuer un arrêté quotidien de la caisse et à chaque demande d’approvisionnement ;
- Faciliter l’inventaire périodique de la caisse avec le RAF ou toute autre personne habilitée à cet effet.