Haoussatou TALL

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, le Secrétaire Standardiste devra assister ce dernier dans la gestion du secrétariat de l’UTGFS. Spécifiquement, il devra :  

• Assurer l’accueil physique des visiteurs ;
• Ecouter attentivement les visiteurs et les orienter vers les services techniques concernés ou fourni les renseignements techniques nécessaires à leurs besoins ;
• Assurer l’intérim de l’Assistant Administratif de Direction
• Faire autres tâches reliées à la fonction de Secrétaire Standardiste, demandées par le Coordinateur ou l’Assistant Administratif.
• Gérer la caisse menues dépenses
• Elaborer les demandes d’approvisionnement de caisse ;
• Procéder à l’encaissement des recettes de caisse ;
• Etablir des pièces de caisse d’avance pour des avances de fonds à justifier ;
• Obtenir les pièces justificatives des avances accordées et les enregistrer dans le brouillard ;
• Effectuer un arrêté quotidien de la caisse et à chaque demande d’approvisionnement ;
• Faciliter l’inventaire périodique de la caisse avec le RAF ou toute autre personne habilitée à cet effet.