Fatimata DIALLO

L’Assistant Administratif est chargé d’assurer le secrétariat particulier du Coordinateur du Projet. A ce titre, il devra :  

• Tenir l’agenda du Coordinateur et gère son planning de travail ;
• Organiser et planifier  les audiences du Coordinateurs ;
• Assurer l’intendance du Coordinateur ;
• Aider au rangement des dossiers du bureau du Coordinateur ;
• Assurer l’accueil physique des visiteurs ;
• Orienter les visiteurs vers les services techniques concernés ou fourni les renseignements techniques nécessaires à leurs besoins ;
• Assurer la circulation de l’information entre les différents services du projet ;
• Réceptionner, trier et diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet, ….) de l’UTGFS
• Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et de la documentation du Cordinateur,
• Assurer le traitement et le suivi du courrier à l’arrivée et au Départ ;
• appuyer à l’organisation des cérémonies, atelier et divers rencontres organiser par l’UTGFS,
• appuyer l’organisation des voyages, notamment celle du coordinateur et des invités de l’UTGFS;
• Faire autres tâches reliées à la fonction d’Assistant de direction, demandées par le Coordinateur.