Koulou FANE

Spécialiste enTransferts Monétaires

Email:
kfane@jigisemejiri.org
Phone:
66 47 36 63 / 76 47 36 63

Le Spécialiste fait partie de l’équipe de l’Unité de Projet. Il est placé sous l’autorité du Coordinateur de l’UGFS. Il (ou elle) est responsable de la conception et mise en œuvre de la composante Transferts Monétaires (TM). A ce titre il est chargé des activités dès la conception du transfert monétaire jusqu’au payement des transferts au niveau des ménages, avec pour attributions spécifiques :

sous la supervision du Coordinateur, de développer le programme et la proposition d'évaluation du programme composante Transfert Monétaire;
Assurer la supervision étroite du travail des consultants et des différents agences recruter pour la mise en œuvre des transferts monétaire ;
Assurer la collaboration technique avec les principaux partenaires pour le développement d'un système de filets sociaux au Mali.
En collaboration avec les principales parties prenantes, développer le plan de renforcement des capacités de l’UTGFS et des personnels impliquées dans les opérations de mise en œuvre des Transferts Monétaires;
Coordonner avec le spécialiste de suivi et évaluation et le spécialiste des technologies de l’information, le développement du logiciel nécessaire pour la gestion et suivi du TM;
Fournir un appui technique dans le recrutement des agences et des consultants en charge de la mise en œuvre des Transferts Monétaires;

Responsabilités générales

Identifier les conditions nécessaires pour la mise en œuvre du TM.
Concevoir et réviser au besoin la stratégie de ciblage ;
Identifier et développer les principales caractéristiques de la conception du programme, notamment :
- La conception du Système de Registre Unique;
- La stratégie de communication;
- Le ciblage des régions et des ménages;
- La stratégie d’enregistrement de ménages ciblés;
- Le montant des prestations et la fréquence des paiements;
- Le choix des méthodes de paiement des transferts en se basant sur les différentes options disponibles, tels que les systèmes de transfert par la poste, le téléphone mobile, les collectivités locales, les institutions de micro-finances, etc;
- Le cadre institutionnel nécessaire pour la mise en œuvre et le suivi du programme TM, tant au niveau national, régional que local;
- La conception du système de surveillance/contrôle;
- Le mécanisme de plaintes;
- Les règles de sortie du projet;
- La stratégie pour le suivi et l’évaluation;
- l’identifier des risques possibles et les limites de la mise en œuvre d'un programme de TM et la définition des approches d'atténuation possibles;
- le Choix des indicateurs de performance appropriés et des mécanismes institutionnels pour suivre et évaluer le TM.

Participer à la création du Système de Registre Unique dans le cadre de l’harmonisation des programmes de filets sociaux au Mali;
Préparation du fichier d’inscription au Registre et au programme TM;
Participer à la préparation de la stratégie de communication pour informer et former les potentiels bénéficiaires sur le processus d’inscription et des règles du programme TM;
Concevoir et Superviser le processus d’inscription, de ciblage et d’enregistrement des bénéficiaires;
Contribuer à la préparation des instruments de ciblage et des transferts monétaires et enregistrement des ménages bénéficiaires ;
Assurer la supervision des opérations de paiements et à la validation des rapports techniques
Définir le montant des transferts et leur fréquence de paiements;
Choisir les méthodes de paiement appropriées pour chaque zone en rapport avec les agences de paiement
Créer le processus pour la vérification des transactions financière et le processus pour suivi et évaluation du projet ;
Faire l’analyse des risques possibles pour l’implémentation du programme;
Participer au processus de préparationdu Manuel des Opérations du Programme.de transferts monétaires;
Impliquer les acteurs et les structures nécessaires à la bonne exécution du projet conformément aux dispositions du manuel des opérations du Programme;
Faire des visites régulières sur le terrain pour vérifier le processus de mise en œuvre du programme de TM;
Identifier et adopter le plan de travail et les spécifications techniques pour le développement du logiciel nécessaire pour la gestion et suivi du projet ; et participer à des tests de qualité pendant la conception du système de suivi et évaluation.
En coordination avec l'unité de mise en œuvre du programme, contribuer à préparer la logistique et des plans de formation pour le personnel dans le contexte du développement d’un système de filets sociaux, principalement pour le personnel des Ministères sectoriels concernés et de l’UGFS ;

S’assurer de la bonne formation des des formateurs et des acteurs communaux sur le ciblage ;
Assurer la formation des acteurs à la base (comités villageois et comités communaux, autorités locales) sur le processus de ciblage, de transferts monétaire et de suivi ;