Mahmoud Ali SAKO

Coordinateur du Programme

Email:
msako@jigisemejiri.org
Phone:
72 38 82 62 / 66 78 02 74

Placé sous la tutelle du Ministre chargé des Finances, le Coordinateur est responsable de l’exécution de toutes les activités du Projet de Filets Sociaux et de l’atteinte de ses objectifs. Le Coordinateur de l’UGTGFS assure la responsabilité de l’ensemble de la gestion administrative, financière et technique du Programme conformément aux dispositions du manuel d’exécution de l’UTGFS. A ce titre il est chargé de superviser la mise en œuvre des de l’UTGFS avec pour attributions spécifiques:

coordonner le processus de mise en œuvre des activités du Programme, contribuant ainsi à améliorer le niveau de vie des familles pauvres et en insécurité alimentaire par la mise en œuvre d’un programme de transferts monétaires avec des mesures d’accompagnement pour protéger le capital humain;
préparer les réunions de l’UTGFS et veiller à l'application des décisions et recommandations de l’IDA appuyant le Programme (et si nécessaire les suggestions aux ministères sectoriel impliqués ainsi que les Partenaires Techniques et Financiers concernés);
assurer le bon fonctionnement de l’UTGFS ainsi que l'interface avec les différents acteurs impliqués dans la mise en œuvre du Programme;
coordonner les activités des structures techniques centrales ainsi que celles des autres acteurs (les communes rurales/urbaines, ONG, partenaires du développement, etc.)impliqués dans la mise en œuvre du Programme.

Plus spécifiquement, le Coordinateur est chargé de :

Entreprendre, auprès des autorités concernées, toutes démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement du Programme;
Veiller à la conformité de l’administration du Programme avec les dispositions réglementaires de l’IDA;
Procéder au recrutement du personnel et participer à son évaluation, et signer les décisions individuelles (congés, permissions, absences);
Procéder à l’acquisition des matériels et équipements en fonction des besoins exprimés au travers des plans de travail et des budgets annuels ainsi que des plans de passation de marché approuvés par IDA;
Procéder au recrutement des consultants et conduire le processus d’examen et d’approbation de leurs rapports;
Préparer, avec l’assistance des différents services techniques impliqués et des experts de l’UTGFS, les termes de références et les budgets des études à réaliser.
Préparer les notes circulaires relatives à la préparation des plans de travail et budgets annuels;
Présenter le plan annuel de travail (PAT), le Plan de Passation des marchés assorti du Plan de Décaissement à l’approbation de l’IDA;
Faire préparer les rapports de suivi financier trimestriel et s’assurer de leur diffusion.
Valider les documents d’autorisation de paiements de tous prestataires de service;
Signer tous les engagements au titre des activités de UTGFS;
Superviser et évaluer, avec l’assistance de consultants, le système administratif, comptable et financier et de suivi-évaluation en place ou à mettre en place;
S’assurer du bon niveau de formation du personnel impliqué dans le Programme;
S’assurer que la gestion financière et comptable des activités du Programme est effectuée en conformité avec les règlementations de l’IDA et les accords signés avec elle;
Vérifier que les fonds nécessaires à la bonne exécution du Programme sont disponibles et renouvelés conformément aux dispositions du manuel du Programme;
S’assurer que les rapports des auditeurs sont produits à bonne date et transmis à l’IDA et au Ministre chargé des Finances.

Au Plan technique

Coordonner la conception et la mise en œuvre des activités par Composante ;
Assurer le suivi et la supervision des activités par Composante,
Assurer le suivi des indicateurs de mise en œuvre du Programme à travers la coordination des programmes d’étude, d’enquête et de supervision du Programme ;
Evaluer la mise en œuvre du programme par composante et prendre les mesures correctives pour l’atteinte des objectifs de développement du Programme.