Alpha Youssouf CISSET

Le RAF est placé sous l’autorité du Coordinateur de l'UTGFS. A ce titre, il est chargé des activités liées à la gestion administrative et financière du projet dans toutes ses composantes, à la tenue de la comptabilité administrative du Projet et à la production des états financiers et des rapports de suivi financier, avec pour attributions spécifiques:  

• Assurer le bon fonctionnement du système informatisé de gestion financière et comptable du projet;
• Mettre en place les outils nécessaires pour suivre les opérations financières du compte désigné (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) du projet et des paiements directs;
• Assister les missions d’audit financier et mettre en œuvre les recommandations pour améliorer la gestion;
• Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) et de passation de marchés dans toutes les composantes du Projet;
• Participer à l'élaboration des plans d'action annuels et du budget du projet et assurer le suivi de leur exécution
• Assurer la mise en œuvre effective des dispositions du manuel de procédures administratives, financières et comptables du projet;
• Faire des propositions au Coordinateur de l’UTGFS tendant à l’amélioration des procédures administratives et financières du projet et du système de contrôle interne de l’UTGFS;
• Veiller à l’éligibilité des dépenses et au respect de la limite des catégories financières allouées;
• Elaborer et soumettre au Coordinateur de l’UTGFS un tableau de bord financier à un rythme mensuel;
• Informer le Coordinateur de l’UTGFS en temps réel de tout dysfonctionnement pouvant avoir une incidence sur la mise en œuvre des plans d’action annuels;
• S’assurer que les comptes du projet sont tenus dans le respect des normes de régularité et de sincérité et dans les délais;
• S’assurer que les pièces justificatives sont suffisamment probantes pour justifier l’utilisation des ressources du projet;
• Assurer la mise en œuvre et le suivi de l’exécution des conventions de financement signées par le projet;
• Organiser la planification et l'exécution des travaux d'inventaire;
• Assurer la préparation des rapports de suivi financier « RSF » dans les délais réglementaires;
• Participer à l’élaboration des rapports trimestriels sur l’avancement du projet en ce qui concerne le suivi du financement des activités ;
• Entreprendre, sous l’autorité du Coordinateur de l’UTGFS, et en coordination avec le spécialiste de suivi et évaluation toute initiative en relation avec la gestion du projet,  susceptible de promouvoir l’efficacité et la bonne exécution du projet ;
• Assurer l’élaboration des états financiers annuels du projet conformément aux normes admises en la matière et par l’IDA;
• Appuyer l'organisation des missions d'audits comptables et financiers conformément aux dispositions des accords avec l’IDA (le bailleur de fonds) et assurer la transmission des rapports dans les délais prescrits;
• Assurer la mise en œuvre des recommandations faites par les auditeurs interne et externe ainsi que par les missions de supervision de la Banque ;
• Veuillez au respect des procédures administratives dans le recrutement du personnel de l’UGFS et des consultants, dans la gestion de leur contrat,
• Veuillez à l’évaluation périodique du personnel et au renouvellement de leur contrat
• Préparer un plan de formation continue, en coordination avec l’UTGFS, pour le personnel dans le contexte du développement d’un système de filets sociaux.